Wir sind Ihr Partner für die Verwaltung von Mietshäusern.

Weitere Informationen zu unseren Leistungen.

Mietshaus­verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

Mietverwaltung

  • Abschluss bzw. Kündigung von Miet- und Pachtverträgen unter Wahrung der Auftraggeberinteressen und in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
  • Kündigung von Miet- und Pachtverträgen aufgrund spezieller Vollmachten; Veranlassen der für die Durchführung erforderlichen Maßnahmen, ggf. unter Einschaltung eines Rechtsanwaltes nach Wahl des Auftraggebers.
  • Falls gewünscht, die Wiedervermietung freiwerdender Wohnungen.
  • Beratung des Auftraggebers und Abwicklung von Wohnungsübergaben bzw. Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel
  • Beratung z. B. bei Vertragsgestaltung, Miethöhe oder Kündigungsmöglichkeiten ordnungsgemäße Wohnungsübergabe/ -abnahme; Übergabe-/ Abnahmeprotokoll

Überwachung der Miet-/ Nebenkosten- und Kautionszahlungen

  • Überprüfung des Eingangs der monatlichen Zahlungen
  • ggf. Mahnung; ggf. Beitreibung der Zahlungsrückstände unter Inanspruchnahme eines Rechtsanwaltes
  • laufende Kontrolle der Miethöhe und ggf. Anpassung des Mietzinses an die ortsübliche Vergleichsmiete in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Kautionsverwaltung

Kontrolle der Mieträume und Mieter

  • Überprüfung der Vereinbarungen des Mietvertrages
  • Abmahnungen bei Beschwerden
  • ggf. Aufstellen einer Hausordnung

Erstellung der Betriebskosten-/ Heizkostenabrechnung mit anschließender Vorauszahlungsanpassung

  • Erstellung und Forderung gegenüber den Mietern zum Ende eines Wirtschaftsjahres
  • Erfassung und Abrechnung der Heizkosten durch einen beauftragten Messdienstleister (z.B. Ista, Metrona)
  • Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen

Prüfung und Zahlung aller Ausgaben

  • Alle mit der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung zusammenhängenden und zu Lasten der Bankkonten anfallenden Ausgaben wie Steuern, Gebühren und Abgaben, Annuitäten aus Schuldverhältnissen sowie Handwerker- und Lieferantenrechnungen und sonstige Aufwendungen
  • Prüfung der Zahlungsforderungen auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit
  • Regelung von Versicherungsschäden (Schadensmeldung, Verhandlungsführung, Abrechnung mit der Versicherung, etc.)
  • Erfassung und Abrechnung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Einrichtung von Bankkonten auf den Namen des Eigentümers (z.B. Reparatur- und Ausgabe-Konto / Einnahme-Konto Miete) bei einem Geldinstitut
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge (Verbuchung, Sach-/ Personenkonten, Saldenlisten, etc.)
  • Erstellung einer monatlichen/vierteljährlichen/halbjährlichen und jährlichen Abrechnung der Bankkonten (Einnahme-/ Ausgabe-Überschussrechnung) für den Auftraggeber

Technische Verwaltung

Wartung der technischen Gebäudeanlagen

  • Beauftragung von Wartungsfirmen zur periodischen Überprüfung von Heizungsanlage, Fahrstuhl, etc. auf Basis einschlägiger Gesetze und Vorschriften
  • Kontrolle der Leistungserbringung der beauftragten Wartungsfirmen
  • ggf. Einkauf von Brennmaterial (Heizöl, Pellets, etc.)
  • Überwachung aller behördlichen Auflagen und Sicherheitsbestimmungen, z.B. brandschutztechnische Auflagen

Instandhaltung

  • regelmäßige Objektkontrollen auf Reparatur- und Instandhaltungsbedarf
  • Information des Auftraggebers über notwendige Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen in Absprache mit dem Auftraggeber
  • Auftragsvergabe für notwendige Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen nach Einholung und Abwägung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
  • Überwachung der Ausführung der Instandhaltungsmaßnahmen

Vertretung des Eigentümers

Vertretung gegenüber Behörden

  • Geltendmachung von Ansprüchen
  • ggf. Einlegung von Rechtsbehelfen und Verhandlung mit Behörden, etc.
  • Interessenvertretung bei behördlichen Auflagen, Ordnungsverfügungen, etc.

Führung der Korrespondenz sowie Abschluss von Verträgen im Rahmen der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung

  • Führung der gesamten Korrespondenz mit den Mietern und Dritten sowie Entgegennahme von Willenserklärungen
  • Vertragsabschluss, -verlängerung, -erneuerung, -beendigung, -veränderung
  • ggf. Einstellung von erforderlichem Dienstpersonal wie z. B. eines Hausmeisters
  • ggf. Aufstellung einer Hausordnung mit Überwachung der Einhaltung

Wahrnehmung der Interessen des Auftraggebers gegenüber Versicherungen

  • Abgabe entsprechender Schadensmeldung an den Versicherer im Schadensfall
  • Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen gegenüber Versicherungsgesellschaften
  • Kontrolle und Abrechnung von Schadensregulierungen